Assistant, EU Liaison Office – EU Funding Acquisition (German-speaking)

Employer: Goethe-Institut
Employment type: Full-time
Organisation type: International Organisation
Areas: Fundraising & Grant Management, Administration
Issue areas: Cultural & Heritage, Education & Research
Languages: German
Salary: EUR 3,786-4,126 monthly

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Standort: Goethe-Institut Brüssel/hybrid

Tätigkeitsbereich: EU

Position: Mitarbeiter\in

Startdatum: so schnell wie möglich

Anstellungsart: Vollzeit (38 Stunden / Woche), unbefristet

Ende Bewerbungsfrist: 13.09.2026

Mailadresse für Bewerbung: [email protected]

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland.

Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit.

Das erwartet Sie
Sie unterstützen administrativ und inhaltlich Aufträge im Rahmen von EU Contribution Agreements for Pillar Assessed Organisations und EU-Grants
Sie beschaffen Informationen auch als Voranalyse und Aufbereitung der Informationen für den inhaltlichen Teil des Angebots
Sie machen Vorarbeiten für die Budgeterstellung
Sie überwachen Antrags- und Bearbeitungsfristen und begleiten die Unterschriftenprozesse bei EU-Anträgen
Sie helfen mit beim Aufbau und der Pflege der Ablagestruktur
Sie holen Angebote von Dienstleistern ein und beauftragen diese
Sie organisieren und protokollieren interne Veranstaltungen und Dienstreisen
Sie unterstützten bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft des Goethe-Instituts im Practioners´ Network

Das zeichnet Sie aus
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium
Sie arbeiten detailgetreu und fristgerecht
Sie haben wünschenswerterweise Erfahrung im Rahmen von europäischen Bildungs-/ Kulturprogrammen sowie Programmen der Außenhilfe
Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; wünschenswerterweise sogar in einer weiteren Fremdsprache
Sie besitzen eine stilsichere Kommunikation
Sie sind teamfähig und serviceorientiert

Das bieten wir Ihnen
Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einer freundlichen Unternehmenskultur, die sich durch Offenheit, Vielfalt und Neugierde auszeichnet
Ein entsprechendes Gehalt, das sich an der aktuellen Gehaltstabelle des Goethe-Instituts Brüssel orientiert (zwischen 3.786 € und 4.126 €)
Flexible Arbeitsmodelle wie mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
Möglichkeiten zur Weiterbildung
29 Tage Urlaub (5AT/Wo), 13,92 Monatsgehalt, nach dem 1. Arbeitsjahr
Ein modernes Bürogebäude in zentraler Lage
Eine Krankenhauszusatzversicherung
Fahrkostenzuschuss

Bitte senden Sie eine vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 13.09.2026 an die Verwaltungsleiterin des Goethe-Instituts Brüssel, Frau Annette Huerre.
Mail: [email protected]

Haben Sie noch Fragen?

Gerne steht Ihnen unsere Verwaltungsleiterin Annette Huerre unter [email protected] für Rückfragen zur Verfügung.