MDMBrussels, BelgiumNew vacancy
Admin/Fin Officer - HUB Humanitaire (Part-time; French-speaking)
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- Grade
- Not specified
- Contract
- Part-time
- Published salary
- €1,854–€1,948/mo
- Deadline
- No deadline listed
- Location
- Brussels, Belgium
About the employer · Hiring organisation
Médecins du Monde
Médecins du Monde is the organisation publishing this vacancy. Review the official notice for its mandate, structure and employment conditions.
01
Radar brief
Admin/Fin Officer - HUB Humanitaire (Part-time; French-speaking) is an opportunity at Médecins du Monde · Part-time · Brussels, Belgium.
02
What you would do
- Manage all financial aspects (40%) and administrative aspects (10%) of the Hub Humanitaire project under the supervision of the General Coordination of the Hub.
- Plan, organize and ensure all financial tasks necessary for the smooth running of project activities.
- Ensure accounting supervision, control and consolidation of the project in liaison with the finance departments of consortium partners.
- Prepare budgets and ensure internal budget monitoring of the project, producing and communicating quarterly budget follow-ups.
- Prepare financial reports for donors, in liaison with the finance department of MdM and other partners.
- Ensure proper preparation of internal and external audits in liaison with MdM headquarters.
- Provide administrative expertise by drafting procedures and developing clear tools to support the entire HUB project in coordination with Consortium partners.
- Follow up on project agreements (drafting, signature, transmission, saving) and act as the Finance/admin point of contact for donors and partners.
03
Eligibility snapshot
Must have
- Graduate or Master's degree in economic or management science, business school diploma, in organization, management, humanitarian field, etc.
- Minimum 5 years of experience in a similar function in an associative structure.
- Experience in consortium management.
- Mastery of Office pack, with Excel proficiency indispensable.
- Very good knowledge of budget management.
- Mastery of the requirements of Belgian public donors and financial reporting procedures.
- Perfect command of French and English.
Advantageous
- Knowledge of Dutch is a plus.
05
Application toolkit
Selection steps
- Submit your application using the appropriate application form.
06
Official vacancy description
Employer: Médecins du Monde
Employment type: Part-time
Organisation type: NGOs & Nonprofits
Areas: Finance, Administration
Issue areas: Health & Medical Advocacy, Development & Humanitarian Aid
Languages: French
Salary: EUR 1,854-1,948 monthly
1
NOTRE MISSION
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
L’ESSENTIEL
Sous la supervision de la Coordination Générale du Hub, vous gérez l’ensemble des aspects financiers (40%) et administratif (10%) du projet Hub Humanitaire, en lien avec les départements finance des partenaires du Hub. Vous faites partie de l’équipe de coordination et appuyez, informez, orientez les coordinateur·rice·s dans les chantiers et prises de décision.
TACHES ET RESPONSABILITES
Gestionnaire Financier
Vous planifiez, organisez et assurez l’ensemble des tâches financières nécessaires pour un bon déroulement des activités du projet
Exemples de tâches :
Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable du projet en lien avec les départements finances des partenaires du consortium (contrôle des imputations analytiques des factures, vérification des pièces comptables,)
Elaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne du projet, sous la supervision du coordinateur général et en collaboration avec l’équipe de coordination et les responsables d’activité : produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires trimestriels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec l’équipe de coordination et les responsables d’activité (y compris les couvertures financières)
Elaborer les propositions de budgets sous la supervision du coordinateur général et en collaboration avec l’équipe de coordination et les responsables d’activité.
Elaborer les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds, en lien avec le département finance de MdM et des autres partenaires (rapports intermédiaires et finaux),
Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siège d’MdM
Gestionnaire Administratif
Vous assurez une expertise administrative qui se traduit par la rédaction de procédures et l’élaboration d’outils clairs afin de soutenir l’ensemble du projet HUB et en coordination avec les partenaires du Consortium.
\Exemples de tâches : \
Faire le suivi des conventions (rédaction, signature, transmission, sauvegarde) des conventions du projet (bailleurs et partenaires)
Être le point de contact Finance/admin pour les bailleurs et les partenaires
Rédiger, mettre à jour et communiquer les procédures applicables
S’assurer de l’existence d’outils administratifs, ou les développer le cas échéant, en collaboration avec les référents Finances
S’assurer de la bonne utilisation des différents outils mis en place
VOTRE PROFIL
Formation et expérience
Graduat ou Master en science économique ou de gestion, diplôme d’école de commerce, en organisation, management, humanitaire…
Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire dans une structure associative
Expérience dans la gestion de consortium
Compétences spécifiques
Maitriser le pack office (maitrise d’Excel indispensable).
Très Bonne connaissance de la gestion budgétaire
Maitrise des exigences des bailleurs de fonds publics belges et des procédures de rapports financiers
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, le néerlandais est un plus
NOUS OFFRONS
Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
Un contrat à durée indéterminée à mi-temps (50% – 19h30)
Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun
Un salaire brut de 1.854,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 1.948,64 € pour 10 années d’expérience ; expérience pertinente reconnue
Congés (à proratiser) : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
Localisation du poste: Bruxelles, Hub Humanitaire
Prise de poste: ASAP
INTÉRESSÉ-E ?
Merci d’adresser votre candidature au plus tôt en utilisant le formulaire de candidature approprié.
Médecins du Monde Belgique se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde Belgique ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Employment type: Part-time
Organisation type: NGOs & Nonprofits
Areas: Finance, Administration
Issue areas: Health & Medical Advocacy, Development & Humanitarian Aid
Languages: French
Salary: EUR 1,854-1,948 monthly
1
NOTRE MISSION
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
L’ESSENTIEL
Sous la supervision de la Coordination Générale du Hub, vous gérez l’ensemble des aspects financiers (40%) et administratif (10%) du projet Hub Humanitaire, en lien avec les départements finance des partenaires du Hub. Vous faites partie de l’équipe de coordination et appuyez, informez, orientez les coordinateur·rice·s dans les chantiers et prises de décision.
TACHES ET RESPONSABILITES
Gestionnaire Financier
Vous planifiez, organisez et assurez l’ensemble des tâches financières nécessaires pour un bon déroulement des activités du projet
Exemples de tâches :
Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable du projet en lien avec les départements finances des partenaires du consortium (contrôle des imputations analytiques des factures, vérification des pièces comptables,)
Elaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne du projet, sous la supervision du coordinateur général et en collaboration avec l’équipe de coordination et les responsables d’activité : produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires trimestriels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec l’équipe de coordination et les responsables d’activité (y compris les couvertures financières)
Elaborer les propositions de budgets sous la supervision du coordinateur général et en collaboration avec l’équipe de coordination et les responsables d’activité.
Elaborer les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds, en lien avec le département finance de MdM et des autres partenaires (rapports intermédiaires et finaux),
Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siège d’MdM
Gestionnaire Administratif
Vous assurez une expertise administrative qui se traduit par la rédaction de procédures et l’élaboration d’outils clairs afin de soutenir l’ensemble du projet HUB et en coordination avec les partenaires du Consortium.
\Exemples de tâches : \
Faire le suivi des conventions (rédaction, signature, transmission, sauvegarde) des conventions du projet (bailleurs et partenaires)
Être le point de contact Finance/admin pour les bailleurs et les partenaires
Rédiger, mettre à jour et communiquer les procédures applicables
S’assurer de l’existence d’outils administratifs, ou les développer le cas échéant, en collaboration avec les référents Finances
S’assurer de la bonne utilisation des différents outils mis en place
VOTRE PROFIL
Formation et expérience
Graduat ou Master en science économique ou de gestion, diplôme d’école de commerce, en organisation, management, humanitaire…
Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire dans une structure associative
Expérience dans la gestion de consortium
Compétences spécifiques
Maitriser le pack office (maitrise d’Excel indispensable).
Très Bonne connaissance de la gestion budgétaire
Maitrise des exigences des bailleurs de fonds publics belges et des procédures de rapports financiers
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, le néerlandais est un plus
NOUS OFFRONS
Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
Un contrat à durée indéterminée à mi-temps (50% – 19h30)
Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun
Un salaire brut de 1.854,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 1.948,64 € pour 10 années d’expérience ; expérience pertinente reconnue
Congés (à proratiser) : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
Localisation du poste: Bruxelles, Hub Humanitaire
Prise de poste: ASAP
INTÉRESSÉ-E ?
Merci d’adresser votre candidature au plus tôt en utilisant le formulaire de candidature approprié.
Médecins du Monde Belgique se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde Belgique ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
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Skills and policy fields
Data and statisticsLaw and justiceFinance and auditPolicy and programmesExternal relationsResearch and scienceTransport and spaceHealthAdministration and supportFinanceAdministrationHealth & Medical AdvocacyDevelopment & Humanitarian AidNGOs & NonprofitsProject managementIT systems
Verified data
Last synchronized Sep 3, 2026, 4:35 AM from EU Jobs. Always confirm eligibility and deadline in the official notice.
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